26.05.2026 в 09:15
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Ведущий специалист службы протокола
от 75 000 до 77 000 ₽ / месяц
Тула , Советская улица, 1А
Специализация: PR-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Категория прав: B
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Организация и проведение протокольных мероприятий (самостоятельный кейтеринг: сервировка согласно плану и стандартам компании), проверка наличия, комплектности и достаточности расходных материалов/продуктов питания, последующая уборка зоны фуршета;
- Организация хозяйственной деятельности: подбор поставщиков, анализ рынка и цен, закупка продукции, контроль наличия продукции в управлении;
- Актуализация списков партнеров и сотрудников компании, ведение справочника по памятным датам и значимым событиям, корректировка данных;
- Разработка и проработка поздравительных речей/текстов к юбилейным датам, событиям и прочим мероприятиям компании, адаптация текстов к разным категориям сотрудников;
- Работа по рассылке поздравлений посредством почты (в тч электронной), работа с курьерскими службами;
- Поиск и приобретение подарков (в том числе цветочных композиций) в рамках установленного бюджета, с согласованием сроков, ассортимента у заказчика и поставщика; последующая упаковка и отправка подарочной продукции;
- Ведение базы данных поставщиков;
- Подготовка, согласование и запуск договоров с поставщиками на оказание услуг по направлению деятельности;
- Формирование периодических отчетов по представительским расходам в компании, аналитика бюджета по расходам, подготовка отчётных документов для предоставления в бухгалтерию;
- Ведение сопутствующего документооборота.
Требования
- Наличие высшего образования;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание делового этикета, принципов официальной сервировки столов и обслуживания гостей мероприятий;
- "Насмотренность во взгляде" по оформлению, организации кейтеринговых мероприятий, внимание к деталям, чувство стиля и присутствие вкуса;
- Уверенный пользователь Пк (Microsoft Office);
- Приветствуется наличие успешных кейсов по участию в крупных бизнес-мероприятиях и торжественных приемах;
- Необходимы знания процессов закупок продуктов питания и напитков, умение подбирать качественные продукты и формировать оптимальные выгодные предложения;
- Опыт работы с программой 1С:Документооборот (или любой другой программой Эдо);
- Выносливость (длительные мероприятия на ногах и с посудой в руках), стрессоустойчивость (капризный гость всегда прав), умение работать в команде (вместе одно дело), дружелюбие и расположенность к людям (ежедневно много (очень много) контактов.
Условия
- Работа в уникальном историческом центре города;
- График работы - 5/2, с 08:00 до 16:30;
- Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);
- Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции); ДМС детям сотрудников (платные клиники города) и сотрудникам (РЖД-медицина); Молодой коллектив и перспективы карьерного роста; Льготные путевки по России.
