14.05.2026 в 09:40
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Секретарь в приемную директора - делопроизводитель
от 73 416 до 73 416 ₽ / месяц
Тула , проспект Ленина, 2
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – Асэд);
- Преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
- Регистрация, учет, распределение поступающих документов в Асэд;
- Направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
- Контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, поручений;
- Проверка порядка оформления, визирования, содержания проектов документов;
- Контроль качества подготовленных документов, ответов в соответствии с установленными требованиями, возврат документов на доработку исполнителям;
- Оформление, регистрация исходящих документов, передача документов на отправку адресатам, отправка адресатам;
- Внесение в Асэд информации о ходе и результатах рассмотрения, исполнения документов, поручений;
- Корректная обработка документов и поручений в Асэд;
- Участие в подготовке совещаний, иных мероприятий, проводимых директором Гу То «Сц» или с его участием;
- Формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством;
- Заполнение отчетности по результатам рассмотрения обращений граждан на портале Ссту.РФ;
- Формирование и ведение графика директора Гу То «Сц».
- Исполнение иных поручений директора Гу То «Сц»;
Требования
Опыт работы по должности
Условия
-
